从会议笔记提取真正需要跟进的事

리소스 상세

适合小组协作、项目例会和个人会议整理。使用经过允许、已脱敏的笔记；提示词只整理内容，不录音、不自动通知参会者。

시작 전 준비

지원 환경

跨平台

내용 업데이트

2026-10-22

• 准备你自己选择的 AI 对话工具；可用功能与费用取决于该工具。
• 准备经允许的会议笔记、会议日期与角色化名，不需要真实联系方式。

흔한 문제

• 替换方括号后再发送；提示词不能自动存储长期记忆，也不会替你执行操作。
• “可以考虑”不是已决定；期限或负责人缺失时应保留待确认。

전체 본문

请把下面的会议笔记整理成可跟进的行动记录，不把讨论意见改写成已经决定的事项。

会议主题：[主题]
会议日期与时区：[明确日期；未知请写未知]
已知角色：[用角色或化名即可，不提供不必要的联系方式]
笔记或经授权的转写：[材料]
期望输出长度：[例如一页以内]

先把内容分为“已确认决定、建议或讨论、待确认问题”。保留表达中的不确定性，例如“考虑、也许、再商量”。

然后输出行动表，列为：行动编号、具体产物、负责人、截止日期、前置依赖、证据片段、状态。只把明确承诺或已决定的工作放入行动表；负责人、期限没有说清时写“待确认”，不要按职位或发言次数推断。

遇到“明天、周五、月底”这类日期，只有会议日期和含义足够明确时才换成绝对日期，并同时保留原话；否则列入待确认。笔记相互矛盾时把两种说法并列，不擅自选择。

最后给出不超过三个需要补问的问题，以及一段可供我审阅的简短跟进消息草稿。草稿只转述已确认信息，未确认内容用提问表达；不要声称已发送、建日历或通知任何人。

不要编造投票结果、参会人共识或会议内容。笔记缺失时直接说明，涉及私人信息请先要求脱敏材料，不索要完整通讯录。

사용 방법

行动项必须有会议依据。先分清“决定做”和“有人提议做”，再整理后续跟进。

1. 填入会议背景

   复制全文，补充日期、时区和角色，把经过允许的笔记去掉私人信息后放进去。

2. 检查承诺是否真实

   在自己的 AI 工具生成表格后，对照证据片段，确认建议没有被误写成分配任务。

3. 确认后再跟进

   亲自向相关人员确认负责人和期限，再使用消息草稿；提示词不会自动发消息或建立日历。

以下输入是虚构练习材料，输出样例由本站人工编写，未调用模型实测；仅演示结果结构，不保证生成相同内容或效果。部分输出为节选，实际使用可按模板请求完整结果。

입력 예시

主题：社团作品展准备
日期与时区：2026-10-22，Asia/Shanghai
角色：甲负责设计，乙负责文案
笔记：甲说“我明天给一版海报”。乙说“可以考虑加一个二维码，先看看位置”。大家决定先做线上预览。没有谈正式发布日期。

출력 예시

已确认决定：先做线上预览。
行动 A1：海报初稿｜负责人甲｜2026-10-23（原话“明天”）｜依据“我明天给一版海报”｜待完成。
建议：添加二维码，尚未形成明确任务。
待确认：线上预览由谁发布、何时发布？

跟进草稿：已确认先做线上预览，甲明天提供海报初稿。二维码暂作建议，预览负责人和发布时间还请确认。

적합한 용도

• 会议后的行动梳理
• 防止讨论意见被写成既定任务

사용 전 주의

• 不提供自动录音、群发或日历功能。
• 相对日期、负责人和承诺都应由参会者复核。

작성자와 출처

저작자 표시

包子海梦 · AI辅助创作

전체 라이선스

CC BY 4.0

CC BY 4.0 · 전체 라이선스 읽기 ↗

검증 범위

结构已审阅 · 待模型实测

已审阅模板结构与示例说明；示例由本站编写，尚未逐条调用 DeepSeek 等真实模型验证。

2026-10-23